展示 PPT 的内容再好，后排评委看不清就等于没讲。本文给出标题、正文、图表标注三个位置的最低字号参考线，行距与留白的排版规则，图表与数据标签的规范做法，以及一张开赛前自查清单，帮助队伍在排练阶段就把可读性问题清零。
争夺赛的展示环节里，评委席与屏幕的距离往往超过五米，后排评委隔得更远。内容再好、数据再硬，字号不够、版面拥挤，评委扫一眼看不清，这一页就等于白讲。可读性不是美化问题，是信息能不能送达的问题。本文给一套可以直接照抄的最低标准，全部为经验参考线，各赛道赛项规程如有明确规定，以官方发布为准。
一、三个位置的最低字号
| 位置 | 最低参考 | 说明 |
|---|---|---|
| 页面标题 | 28—32pt，加粗 | 全页最大的一行，坐最后一排也要能读出结论 |
| 正文与要点 | 不低于 20pt | 低于 20pt 后排基本糊成灰条，宁可删字也别缩号 |
| 图表标注与脚注 | 不低于 16pt | 坐标轴、数据标签、图例与正文同受此约束 |
这组数字的来历很简单：评委席到屏幕的视距通常是教室后排的视距，按投影面积折算，20pt 是汉字笔画还能分辨的下限。图表里嵌的小字最容易破线——截图贴进来的软件界面、仪表盘，字号往往只有 12pt 甚至更小，要么重画示意图，要么现场口播代替。
二、行距与留白：字不是越满越好
- 行距 1.2—1.5 倍：行距过密时，两行字在投影上会粘连成一团，评委读行的速度明显下降。
- 每页留一处呼吸区：页面四边与标题下方各留出空隙，内容贴边、顶格的页面在投影上会显得压迫。
- 每行不超过 25 字上下：长句拆成两条，短行的阅读返回率远低于长行。
- 一页不超过 6 个要点：要点超过 6 条，字号必然被压破线——这是信息量超载的信号，先删内容。
字号不够的页面，八成不是字号设置错了，而是这页塞的字太多。正确顺序是先删字、再谈排版，最后才动字号。
三、图表与数据标签的规范
- 图内文字不小于正文下限：坐标轴、图例、数据标签与正文同标准，表格同理。
- 一张图只讲一个结论：标题写结论（如「误判率从 5.1% 降到 2.3%」），图里只放支撑这个结论的曲线。
- 颜色对比要过投影：浅黄、浅灰在投影上经常消失，深底浅字或浅底深字二选一并保持统一；关键曲线用高对比色，红绿搭配要考虑色弱评委。
- 字体嵌入文件：换机演示时字体缺失会把版式全部打乱，导出前检查字体嵌入，或整体转 PDF 备份。
四、排练阶段的验证方法
- 站到最后一排看 30 秒：每类页面（正文页、表格页、图表页）各挑一张，从最后排看 30 秒，读不出标题与结论的页面回炉。
- 用真实投影不用笔记本：笔记本屏幕的色彩与亮度不代表投影效果，校准必须发生在真实设备上。
- 拍照回看：用手机在评委席位置拍屏幕，照片糊掉的页面就是评委看到的页面。
五、开赛前自查清单
| 检查项 | 合格线 |
|---|---|
| 标题字号 | ≥28pt 且加粗，每页都是结论句 |
| 正文字号 | ≥20pt，无破线小字 |
| 图表标注 | ≥16pt，图内无截图小字 |
| 行距与留白 | 行距≥1.2，无贴边顶格页面 |
| 颜色对比 | 投影实测清晰，关键数据高对比 |
| 字体与备份 | 字体已嵌入，PDF 备份在手 |
清单控制在两分钟内过完，放进赛前检查流程的固定一环。可读性问题全部能在排练期清零，没有一项需要临场发挥。
铄途备赛的展示设计模块可把字号、行距、图表标注三项写成页面自查卡，逐页打勾；改版式时先过卡再改稿，避免改内容时把可读性改丢。
本文为展示材料排版的方法参考，页面规范与讲解时长按各赛道赛项规程执行，具体以官方发布为准。